Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen für die Datenverarbeitung im Rahmen der zentralen Registrierung im Meta-Videoportal unterrichtsvideos.net

Für Nutzer*innen, die sich für die Nutzung der am Meta-Videoportal beteiligten Videoportale registrieren, gelten folgende Vereinbarungen zur Datenverarbeitung.

Die beteiligten Videoportale sind derzeit:

• VIGOR - Videoportal der GU Frankfurt
• ViLLA- Videoportal der Uni zu Köln
• CLIPSS - Videoportal der Uni Duisburg-Essen
• UnterrichtOnline.org - Videoportal der LMU München
• ProVision - Videoportal der Universität Münster
• ViU: Early Science - Videoportal der Universität Münster
• FOCUS - Videoportal der FU Berlin
• Toolbox Lehrerbildung - Videoportal der TU München

1. Registrierung für die Nutzung der Videoportale

1.1 Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Registrierung für die Nutzung der beteiligten Videoportale sowie beim Stellen eines Änderungsantrags werden folgende personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet:

• Optional: Anrede und Titel
• Name, Vorname
• Funktion (Nutzergruppe), Institution
• (Dienstliche) E-Mail-Adresse
• Entity-ID des Identity Providers (sofern die Registrierung über eine SSO-fähige Kennung erfolgt)
• Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen mit Datum
• Zustimmung zu diesen Datenschutzbedingungen mit Datum
• Zustimmung oder Ablehnung des Newsletter-Abonnements mit Datum
• Vorhandenseins eines Bezugs zur Lehrkräfteaus-, -fort- und -weiterbildung (Ja/Nein)
• Bundesland des Institutionsstandortes
• Registrierungsdatum
• Ablaufdatum der Berechtigung
• Datum der Berechtigungsprüfung
• Datum der letzten Bestätigung der E-Mail-Adresse
• Nutzernummer
• Temporäre technische Tokens (z.B. zur Bestätigung der E-Mail-Adresse)
• Wenn vorhanden: eduPersonPrincipalName und/oder Subject-ID; eine der folgenden: Pairwise-ID, Persistent-ID, Targeted-ID
• Ggf. Zugehörigkeit zu Kursen (als Kursleitung oder Teilnehmer*in) inkl. Titel und Thema des Kurses, Kursleitung, Freigabestatus des Kurses, Kursbeginn und -ende sowie, ob dieser Kurs einen Bezug zur Lehrkräfteaus-, -fort- und -weiterbildung hat

Je nach Nutzergruppe werden darüber hinaus folgende personenbezogene Daten temporär gespeichert und verarbeitet:

Unter „Mein Bereich“ können Nutzer*innen eine Angabe zum Nutzungszweck ergänzen.

Bei Nutzer*innen, die bisher keine SSO-fähige Kennung besitzen, werden zusätzlich folgende personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum, - ort und -land (wird anschließend nur im Meta-Videoportal Identitätsprovider gespeichert)
• Aktuelle Wohnanschrift: Straße mit Hausnummer, PLZ, Wohnort, Land des Wohnsitzes (wird anschließend nur im Meta-Videoportal Identitätsprovider gespeichert)
• Temporär, bis zum Abschluss der Identitätsprüfung: Eine Kopie der Vorderseite des Identitätsnachweises, z. B. Personalausweises / Reisepass (Das Lichtbild, die Seriennummer, die Staatsangehörigkeit und die Zugangsnummer werden insbesondere nicht benötigt und können von den Nutzer*innen geschwärzt werden, weitere Informationen zu Möglichkeiten der Schwärzung finden Sie in der FAQ zur Identitätsprüfung)
• Datum der Identitätsprüfung

1.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO (Einwilligung, Erfüllung eines Vertrags).

1.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu sicherzustellen, dass sich registrierende Personen im pädagogischen Bereich tätig sind und jederzeit eine Kontaktaufnahme zu ihnen durch die für die Registrierung, Authentifizierung und Autorisierung Zuständigen möglich ist.

Die Erhebung und Verarbeitung der weiteren Daten für Nutzer*innen, die bisher keine SSO-fähige Kennung besitzen, dient dazu, ihnen eine SSO-fähige Kennung zur Verfügung zu stellen.

1.4 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten des Betroffenen werden von uns nur solange gespeichert, wie eine Registrierung für die Videoportale besteht. Ein Jahr nach Ablauf der Zugangsberechtigung oder Zurückweisung einer Registrierung werden sie gelöscht. Die Speicherung über das Ablaufdatum hinaus dient zum einen dazu, Nutzer*innen einen einfacheren Zugang zu ermöglichen, wenn sie sich kurz nach Ablauf ihrer Zugangsberechtigung erneut registrieren möchten. Zum anderen dient sie der Absicherung für (rechtliche) Fragen zu Nutzer*innen oder deren gespeicherten Daten.

Abweichend davon, wird die Kopie des Personalausweises nur solange gespeichert, bis die Identitätsprüfung abgeschlossen ist. Wenn die Verarbeitung der Daten auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2. Login bei einem der beteiligten Videoportale oder dem Meta-Videoportal

2.1 Umfang der Datenverarbeitung

Jedes Mal, wenn Sie sich als registrierte*r Nutzer*in bei einem der beteiligten Videoportale einloggen, werden folgende personenbezogenen Daten an das jeweilige Portal weitergegeben:

• Ihre Nutzergruppe
• Bundesland des Institutionsstandortes
• Lehrkräfteaus-, -fort- und -weiterbildung
• Ihr Zugangsstatus
• Ablaufdatum
• Nutzungszweck (wenn von der Nutzerin/dem Nutzer angegeben)
• Nutzernummer
• Ihre Mitgliedschaft in Kursen (als Kursleitung oder Teilnehmer*in) mit Angabe der Nutzernummer der Kursleitung, des Kurstitels und der Kursbeschreibung sowie sich daraus ergebender zusätzlicher Zuordnungen zu Nutzergruppen, Bundesländern, dem Bezug zur Lehrkräfteaus-, -fort- und -weiterbildung und Zugangsstatus

Durch Ihren Identity Provider bzw. wenn Sie keine SSO-fähige Kennung für die Registrierung genutzt haben, über den Meta-Videoportal Identitätsprovider werden ggf. noch weitere Daten übertragen (beispielsweise E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachnamen). Dieser Übertragung müssen Sie vorab separat zustimmen.

2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, der die Universität Münster unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Universität Münster übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten dient den Betreibern der Videoportale dazu sicherzustellen, für welche Videos Sie aktuell zugriffsberechtigt sind.

2.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wie lange die Daten gespeichert werden, legen die Betreiber der jeweiligen Videoportale selbst in eigenen Datenschutzbestimmungen fest. Letztere werden Ihnen vor der Weiterleitung angezeigt.

3. Nutzeranfragen per E-Mail oder Kontaktformular

3.1 Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail oder Kontaktformular senden, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kontaktpflege verwendet.

3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung eine E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten).

3.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

3.4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, werden vier Wochen nach der abschließenden Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Bitte beachten Sie weiterhin die gültigen Datenschutzhinweise.